喪中はがきというと、大体11月の中旬から12月の上旬までに届くようにするのが良いと言われています。
これは毎年12月15日頃から年賀状の受付が開始される事が多く、相手が年賀状を出す前にこちらから年賀欠礼のお知らせをする為です。
しかし、もしこの時期を逃したら、または間に合わないといった事態にみまわれたらどう対処したら良いのでしょうか。
ここでは一般的に行われている方法をお話していきますので良かった参考にしていってください。
目次
喪中はがきが間に合わないときは?
確かに12月の上旬までに相手に届くようにするのが一番良い形なのですが、例えばそれ以降、12月の中旬や下旬に不幸が起きてしまった場合は、喪中はがきが間に合わない可能性が出てきます。
急いで喪中はがきを出す、というのが絶対に悪いという訳ではありませんが、もし相手が年賀状を既に出してしまっていた場合は、相手を戸惑わせてしまうかもしれません。
もし、「間に合いそうにないな」と思ったなら、そこはあえて出さない、という選択肢もあります。
当然、こちらに年賀状をは届いてしまいますがそれは仕方ありません。
ただ、こちらから年賀状を出す事は出来ませんので、その旨を寒中見舞いに書く場合もあります。
最近では「年始状」というものもありますが、現状では寒中見舞いを出す方が多いようです。
12月に不幸があり、喪中はがきも間に合わず、年賀状も出せない訳ですから、やはりその旨を伝えた方が相手も納得してくれる事だと思います。
喪中はがきの代わりに寒中見舞い?
正確に言うと寒中見舞いは喪中はがきの「代わり」という訳ではありません。
寒中見舞いは暑中見舞いと同じく、季節のご挨拶で、本来は「厳しい寒さが続いておりますが、お変わりありませんか?」と相手の健康を気遣うものです。
この事をメインにした上で、「年始の挨拶を控えさせていただきました」という旨を伝える分には差し支えない、という事になります。
寒中見舞いは1月7日~2月4日の間に届くようにしますが、今回のようなケースの場合はなるべく早く送ったほうが相手もあまり心配せずに済みますね。
喪中はがきの代わりに寒中見舞いを贈る時の文例を紹介
上述したようにあくまで寒中見舞いの形式は崩さない事が大切です。
その上で年賀欠礼について触れていくようにしましょう。
(もしくは、厳しい寒さが続いておりますがいかがお過ごしでしょうか等)
このたびはご丁寧なお年始状をいただきましてありがとうございます
昨年12月に○○が永眠し勝手ながら年頭のご挨拶を控えさせていただきました
○○様には(送る相手の名前)連絡が行き届かずご心配をおかけしまことに申し訳ありませんでした
今後もどうか変わらぬお付き合いのほどをお願い申し上げます
流れとしては
・季節の挨拶
・年賀状をいただいたお礼
・年賀欠礼のお知らせができなかったお詫び
・今後につなげる言葉
このようにするとスムーズかと思います。
また、注意点としては年賀状のように「賀」という言葉は使わないようにします。
この辺りに気をつけながら書いていくようにしましょう。
まとめ
いかがでしたか?
喪中はがきが間に合わないのは、状況によっては仕方ないこともあります。
だからと言って焦る必要はありません。
後からしっかりと伝えて、大切な人との人間関係を崩さないようにしていきたいですね。